Ratgeber

Wissen rund um Dienstplan & Zeiterfassung

Praxisnahe Anleitungen und Rechts-Updates – verständlich aufbereitet für Apotheke, Arztpraxis und Pflege.

Grundlagen

Dienstplan erstellen: Schritt für Schritt

Von der Bedarfsermittlung bis zur Veröffentlichung – wie ein fairer, gesetzeskonformer Dienstplan entsteht.

Lesen · 6 Min.
Recht

Zeiterfassungspflicht 2026: Was gilt?

Das BAG-Urteil von 2022, der aktuelle Stand zur elektronischen Pflicht und was kleine Betriebe beachten müssen.

Lesen · 5 Min.
Recht

Arbeitszeitgesetz & Schichtarbeit

Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Nachtarbeit – die Regeln, die jeder Schichtplan einhalten muss.

Lesen · 6 Min.
Apotheke

Notdienst in der Apotheke planen

Wie Kammer-zugeteilte Notdienste sauber in den Plan und die Lohnabrechnung kommen.

Lesen · 5 Min.
Arztpraxis

Splitschichten in der Arztpraxis

Geteilte Sprechzeiten effizient abbilden – ohne Lücken bei Anmeldung, Labor und Behandlung.

Lesen · 5 Min.
Pflege

Tourenplanung in der ambulanten Pflege

Routen, Fahrzeiten und Qualifikationsmix optimieren – und kurzfristige Ausfälle abfedern.

Lesen · 6 Min.
Personal

Fachkräftemangel im Gesundheitswesen: Zahlen & Strategien

Wie groß der Personalmangel in Apotheke, Praxis und Pflege wirklich ist – und wie gute Dienstplanung gegen Fluktuation hilft.

Lesen · 7 Min.
Digitalisierung

Digitalisierung im Gesundheitswesen: ePA, E-Rezept & TI

E-Rezept, elektronische Patientenakte und die TI-Pflicht in der Pflege – was sich ändert und was es fürs Personal bedeutet.

Lesen · 6 Min.
Tarife

Tarife & Gehälter 2026: Apotheke, Praxis & Pflege

Aktuelle Tarifabschlüsse und Gehaltsspannen für PTA, MFA und Pflegekräfte – und was sie für Stundenkonten und Lohn bedeuten.

Lesen · 6 Min.
Ausbildung

Ausbildung & Nachwuchs in Gesundheitsberufen

Wege in Apotheke, Praxis und Pflege – von PTA über MFA bis zur generalistischen Pflegeausbildung, mit aktuellen Trends.

Lesen · 6 Min.
Lohn

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge 2026 berechnen

Welche Zuschläge steuer- und sozialabgabenfrei bleiben – und worauf Apotheke, Praxis und Pflege bei Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit achten müssen.

Lesen · 6 Min.
Recht

Urlaubsanspruch bei Teilzeit und Minijob berechnen

Warum auch Minijobber vollen Urlaub haben, wie die Umrechnung bei weniger Arbeitstagen funktioniert und wann Resturlaub verfällt.

Lesen · 5 Min.
Recht

Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst richtig planen

Der Unterschied zwischen beiden Formen – und was er für Arbeitszeit, Ruhezeit, Vergütung und Zeiterfassung bedeutet.

Lesen · 6 Min.
Recht

Krankmeldung & eAU: Ausfälle rechtssicher managen

Wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung funktioniert, welche Meldepflichten gelten – und wie Sie kurzfristige Ausfälle im Dienstplan schnell auffangen.

Lesen · 6 Min.
Lohn

Arbeitszeitkonto & Überstunden richtig führen

Wie Gleitzeit-, Ampel- und Langzeitkonten funktionieren, wann Überstunden verfallen und was Sie dokumentieren müssen.

Lesen · 6 Min.
Grundlagen

Schichtmodelle im Überblick: Welches passt?

Früh-Spät-Nacht, rotierende und geteilte Dienste, Wunsch- und Wechselschicht – die gängigen Modelle und wofür sie taugen.

Lesen · 6 Min.
Software

Dienstplan mit Excel oder Software? Ein ehrlicher Vergleich

Wo die Excel-Tabelle im Praxisalltag an ihre Grenzen stößt – und wann sich der Umstieg auf eine Dienstplan-Software wirklich lohnt.

Lesen · 6 Min.
Personal

Personalbedarf berechnen: Methoden für Apotheke, Praxis & Pflege

Von der einfachen Bedarfsrechnung über Ausfallzeiten bis zu PeBeM – wie Sie ermitteln, wie viele Mitarbeitende Sie wirklich brauchen.

Lesen · 7 Min.
Datenschutz

Datenschutz bei der Zeiterfassung: Was die DSGVO verlangt

Zeiterfassung ist Pflicht – aber sie verarbeitet sensible Personaldaten. Welche DSGVO-Regeln für Apotheke, Praxis und Pflege gelten.

Lesen · 6 Min.
Lohn

Mindestlohn 2026 und die neue Minijob-Grenze

13,90 Euro Mindestlohn, 603 Euro Minijob-Grenze – was sich 2026 ändert und was es für die Dienstplanung von Aushilfen bedeutet.

Lesen · 5 Min.
Recht

Mutterschutz im Dienstplan: Schutzfristen & Beschäftigungsverbote

Nachtarbeit, Höchstarbeitszeit, Schutzfristen: Was das Mutterschutzgesetz für die Schichtplanung in frauengeprägten Gesundheitsberufen bedeutet.

Lesen · 6 Min.
Recht

Dienstplanänderung: Was kurzfristig erlaubt ist

Darf der Chef den Dienstplan einfach umwerfen? Direktionsrecht, Ankündigungsfristen und Mitbestimmung – die Regeln für kurzfristige Änderungen.

Lesen · 6 Min.
Personal

Urlaubsplanung im Team: fair und ohne Engpässe

Wer bekommt die Sommerferien? Vorrangregeln nach § 7 BUrlG, Betriebsferien, Urlaubsverfall und ein Prozess, der Streit vermeidet.

Lesen · 6 Min.
Ausbildung

Azubis unter 18 im Dienstplan: Das gilt nach dem JArbSchG

Höchstarbeitszeit, Nachtruhe, Wochenend-Verbote und Berufsschule – die Sonderregeln für minderjährige Auszubildende in Apotheke, Praxis und Pflege.

Lesen · 6 Min.