Wissen rund um Dienstplan & Zeiterfassung
Praxisnahe Anleitungen und Rechts-Updates – verständlich aufbereitet für Apotheke, Arztpraxis und Pflege.
Dienstplan in der Pflege: Regeln, Beispiel und 5-Tage-Woche
Welche Regeln jeder Pflege-Dienstplan einhalten muss, wie die 5-Tage-Woche funktioniert, eine Beispielwoche mit den üblichen Kürzeln – und wann sich Software lohnt.
Lesen · 8 Min. ApothekeDienstplan Apotheke: Besetzung, Notdienst und Vorlage
Approbierten-Anwesenheit, Notdienst-Rotation, hohe Teilzeitquote: was den Apotheken-Dienstplan besonders macht – mit Beispielwoche und Software-Empfehlung.
Lesen · 7 Min. ArztpraxisDienstplan Arztpraxis: Sprechzeiten, MFA-Besetzung und Vorlage
Sprechzeiten mit Mittagslücke, hohe Teilzeitquote und die ärztliche Präsenz als harte Grenze: was den Praxis-Dienstplan besonders macht – mit Beispielwoche, Kürzel-Legende und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. ZahnarztpraxisDienstplan Zahnarztpraxis: ZFA-Besetzung, Prophylaxe und Vorlage
Behandler, Assistenz, Prophylaxe, Rezeption und Aufbereitung müssen je Stuhl zusammenpassen – bei hoher Teilzeitquote und Qualifikationen wie Röntgen und ZMP. Was den Zahnarztpraxis-Dienstplan besonders macht, mit Beispielwoche, Kürzel-Legende und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. PhysiotherapieDienstplan Physiotherapie: Taktung, Zertifikate und Vorlage
In der Therapiepraxis treibt das Terminbuch den Dienstplan – und jede Behandlung braucht eine passend zertifizierte Kraft und einen freien Raum. Was den Physio-Dienstplan besonders macht, mit Beispielwoche, Kürzel-Legende und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. SoftwareDienstplan-App: Funktionen, Kosten und die Grenzen kostenloser Apps
Was eine Dienstplan-App können muss, was kostenlose Apps wirklich taugen, warum WhatsApp kein Dienstplan-Kanal ist – und welche App im Vergleich vorn liegt.
Lesen · 7 Min. GrundlagenDienstplan erstellen: Schritt für Schritt
Von der Bedarfsermittlung bis zur Veröffentlichung – wie ein fairer, gesetzeskonformer Dienstplan entsteht.
Lesen · 6 Min. RechtZeiterfassungspflicht 2026: Was gilt?
Das BAG-Urteil von 2022, der aktuelle Stand zur elektronischen Pflicht und was kleine Betriebe beachten müssen.
Lesen · 5 Min. RechtArbeitszeitgesetz & Schichtarbeit
Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Nachtarbeit – die Regeln, die jeder Schichtplan einhalten muss.
Lesen · 6 Min. ApothekeNotdienst in der Apotheke planen
Wie Kammer-zugeteilte Notdienste sauber in den Plan und die Lohnabrechnung kommen.
Lesen · 5 Min. ArztpraxisSplitschichten in der Arztpraxis
Geteilte Sprechzeiten effizient abbilden – ohne Lücken bei Anmeldung, Labor und Behandlung.
Lesen · 5 Min. PflegeTourenplanung in der ambulanten Pflege
Routen, Fahrzeiten und Qualifikationsmix optimieren – und kurzfristige Ausfälle abfedern.
Lesen · 6 Min. PersonalFachkräftemangel im Gesundheitswesen: Zahlen & Strategien
Wie groß der Personalmangel in Apotheke, Praxis und Pflege wirklich ist – und wie gute Dienstplanung gegen Fluktuation hilft.
Lesen · 7 Min. DigitalisierungDigitalisierung im Gesundheitswesen: ePA, E-Rezept & TI
E-Rezept, elektronische Patientenakte und die TI-Pflicht in der Pflege – was sich ändert und was es fürs Personal bedeutet.
Lesen · 6 Min. TarifeTarife & Gehälter 2026: Apotheke, Praxis & Pflege
Aktuelle Tarifabschlüsse und Gehaltsspannen für PTA, MFA und Pflegekräfte – und was sie für Stundenkonten und Lohn bedeuten.
Lesen · 6 Min. AusbildungAusbildung & Nachwuchs in Gesundheitsberufen
Wege in Apotheke, Praxis und Pflege – von PTA über MFA bis zur generalistischen Pflegeausbildung, mit aktuellen Trends.
Lesen · 6 Min. LohnNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge 2026 berechnen
Welche Zuschläge steuer- und sozialabgabenfrei bleiben – und worauf Apotheke, Praxis und Pflege bei Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit achten müssen.
Lesen · 6 Min. RechtUrlaubsanspruch bei Teilzeit und Minijob berechnen
Warum auch Minijobber vollen Urlaub haben, wie die Umrechnung bei weniger Arbeitstagen funktioniert und wann Resturlaub verfällt.
Lesen · 5 Min. RechtRufbereitschaft und Bereitschaftsdienst richtig planen
Der Unterschied zwischen beiden Formen – und was er für Arbeitszeit, Ruhezeit, Vergütung und Zeiterfassung bedeutet.
Lesen · 6 Min. RechtKrankmeldung & eAU: Ausfälle rechtssicher managen
Wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung funktioniert, welche Meldepflichten gelten – und wie Sie kurzfristige Ausfälle im Dienstplan schnell auffangen.
Lesen · 6 Min. LohnArbeitszeitkonto & Überstunden richtig führen
Wie Gleitzeit-, Ampel- und Langzeitkonten funktionieren, wann Überstunden verfallen und was Sie dokumentieren müssen.
Lesen · 6 Min. GrundlagenSchichtmodelle im Überblick: Welches passt?
Früh-Spät-Nacht, rotierende und geteilte Dienste, Wunsch- und Wechselschicht – die gängigen Modelle und wofür sie taugen.
Lesen · 6 Min. SoftwareDienstplan mit Excel oder Software? Ein ehrlicher Vergleich
Wo die Excel-Tabelle im Praxisalltag an ihre Grenzen stößt – und wann sich der Umstieg auf eine Dienstplan-Software wirklich lohnt.
Lesen · 6 Min. PersonalPersonalbedarf berechnen: Methoden für Apotheke, Praxis & Pflege
Von der einfachen Bedarfsrechnung über Ausfallzeiten bis zu PeBeM – wie Sie ermitteln, wie viele Mitarbeitende Sie wirklich brauchen.
Lesen · 7 Min. DatenschutzDatenschutz bei der Zeiterfassung: Was die DSGVO verlangt
Zeiterfassung ist Pflicht – aber sie verarbeitet sensible Personaldaten. Welche DSGVO-Regeln für Apotheke, Praxis und Pflege gelten.
Lesen · 6 Min. LohnMindestlohn 2026 und die neue Minijob-Grenze
13,90 Euro Mindestlohn, 603 Euro Minijob-Grenze – was sich 2026 ändert und was es für die Dienstplanung von Aushilfen bedeutet.
Lesen · 5 Min. RechtMutterschutz im Dienstplan: Schutzfristen & Beschäftigungsverbote
Nachtarbeit, Höchstarbeitszeit, Schutzfristen: Was das Mutterschutzgesetz für die Schichtplanung in frauengeprägten Gesundheitsberufen bedeutet.
Lesen · 6 Min. RechtDienstplanänderung: Was kurzfristig erlaubt ist
Darf der Chef den Dienstplan einfach umwerfen? Direktionsrecht, Ankündigungsfristen und Mitbestimmung – die Regeln für kurzfristige Änderungen.
Lesen · 6 Min. PersonalUrlaubsplanung im Team: fair und ohne Engpässe
Wer bekommt die Sommerferien? Vorrangregeln nach § 7 BUrlG, Betriebsferien, Urlaubsverfall und ein Prozess, der Streit vermeidet.
Lesen · 6 Min. AusbildungAzubis unter 18 im Dienstplan: Das gilt nach dem JArbSchG
Höchstarbeitszeit, Nachtruhe, Wochenend-Verbote und Berufsschule – die Sonderregeln für minderjährige Auszubildende in Apotheke, Praxis und Pflege.
Lesen · 6 Min. RechtArbeitszeitgesetz-Reform: Von der Tages- zur Wochenhöchstarbeitszeit
Union und SPD wollen die tägliche Höchstarbeitszeit durch eine wöchentliche ersetzen. Was der Referentenentwurf plant – und was für Apotheke, Praxis und Pflege wichtig bleibt.
Lesen · 6 Min. GrundlagenSchichttausch & Wunschdienste: Selbstverwaltung per App richtig einführen
Wenn das Team Schichten selbst tauscht und Wünsche digital einreicht, sinkt der Planungsaufwand – vorausgesetzt, Freigabe und Regelprüfung stimmen.
Lesen · 5 Min. SoftwareDienstplan mit KI erstellen: Was automatische Schichtplanung heute kann
Algorithmen versprechen fertige Dienstpläne per Knopfdruck. Wo automatische Planung im Gesundheitswesen wirklich hilft – und wo der Mensch unverzichtbar bleibt.
Lesen · 6 Min. PersonalDie 4-Tage-Woche in Apotheke, Praxis & Pflege: Modelle und Grenzen
Volle Stunden auf vier Tage oder echte Arbeitszeitverkürzung? Welche Modelle im Gesundheitswesen funktionieren, was das Arbeitszeitgesetz erlaubt – und wie die Umsetzung im Dienstplan gelingt.
Lesen · 7 Min. RechtPausenregelung nach § 4 ArbZG: Ruhepausen richtig planen
30 oder 45 Minuten, teilbar ab 15 Minuten, nie mehr als sechs Stunden am Stück – wie Apotheke, Praxis und Pflege gesetzeskonforme Pausen planen, obwohl der Betrieb weiterläuft.
Lesen · 5 Min. ZeiterfassungArbeitszeitbetrug erkennen und verhindern
Buddy Punching, erfundene Überstunden, private Erledigungen während der Schicht – welche Formen es gibt, was arbeits- und strafrechtlich droht und wie manipulationssichere Zeiterfassung schützt.
Lesen · 6 Min. PersonalKrankenstand senken: Fehlzeitenmanagement im Gesundheitswesen
Ausgerechnet die Pflege- und Gesundheitsberufe haben überdurchschnittliche Fehlzeiten. Wo die Ursachen liegen, was das BEM vorschreibt und wie verlässliche Dienstplanung den Krankenstand senkt.
Lesen · 6 Min. RechtBetriebsrat & Dienstplan: Wobei mitbestimmt wird
Wo ein Betriebsrat existiert, kann er beim Dienstplan nicht nur reden, sondern mitentscheiden. Was § 87 BetrVG vorschreibt – und wie eine Betriebsvereinbarung die Planung sogar beschleunigt.
Lesen · 6 Min. RechtArbeit auf Abruf: Was § 12 TzBfG bei Aushilfen verlangt
„Kommst du morgen?“ per WhatsApp ist rechtlich riskant. Wie Abrufarbeit korrekt vereinbart wird, welche Fristen gelten – und wie die 20-Stunden-Fiktion aus einem Minijob unversehens einen versicherungspflichtigen Job macht.
Lesen · 6 Min. RechtWiedereingliederung nach langer Krankheit: das Hamburger Modell im Dienstplan
Nach monatelanger Krankheit gelingt die Rückkehr selten mit voller Stundenzahl. Wie das Hamburger Modell die Belastung stufenweise steigert, was BEM damit zu tun hat – und wie der Dienstplan das abbilden muss.
Lesen · 6 Min. PflegeSpringerpool & Flexpool: Ausfälle systematisch abfedern
Wie ein Pool aus flexibel einsetzbaren Kräften kurzfristige Ausfälle auffängt, warum das seit dem PUEG regelhaft finanziert wird und wie der Dienstplan das abbildet.
Lesen · 6 Min. LohnVom Dienstplan zum Lohn: Lohn-Export & DATEV-Schnittstelle
Wie erfasste Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten sauber in die Lohnabrechnung kommen – und worauf es bei DATEV LODAS, Lohn und Gehalt und dem Weg zum Steuerberater ankommt.
Lesen · 6 Min. SoftwareDienstplan-Software einführen: Auswahl, Umstellung & Team mitnehmen
Von der Anforderungsliste über den Testlauf bis zum Go-live: Wie kleine Betriebe in Apotheke, Praxis und Pflege eine neue Dienstplan-Software auswählen und einführen, ohne das Team zu verlieren.
Lesen · 7 Min. RechtResturlaub 2026: Verfall, Übertragung und Verjährung
Wann Urlaub wirklich verfällt, warum ohne Hinweis des Arbeitgebers nichts verjährt – und was bei Langzeiterkrankung gilt.
Lesen · 6 Min. ZeiterfassungVertrauensarbeitszeit trotz Zeiterfassungspflicht: Was noch geht
Erfassen ja, kontrollieren nein: Warum das BAG-Urteil die Vertrauensarbeitszeit nicht beerdigt – und was der Referentenentwurf 2026 präzisiert.
Lesen · 6 Min. ZeiterfassungMethoden der Zeiterfassung im Vergleich: Terminal, App, Browser & Co.
Von der Stempeluhr bis zur mobilen App: Welche Erfassungsmethode zu Apotheke, Praxis und Pflege passt – und warum Fingerabdruck meist ausscheidet.
Lesen · 6 Min. RechtBezahlter Sonderurlaub: Anspruch bei Hochzeit, Todesfall & Umzug (§ 616 BGB)
Wann Mitarbeitende bezahlt freigestellt werden müssen, wie viele Tage üblich sind – und warum ein Blick in den Arbeits- oder Tarifvertrag entscheidend ist.
Lesen · 6 Min. RechtTeilzeit-Anspruch & Brückenteilzeit: Rechte und Pflichten
Wann Mitarbeitende ihre Stunden reduzieren dürfen, wie die befristete Brückenteilzeit funktioniert – und was das für Personalplanung in Praxis, Apotheke und Pflege heißt.
Lesen · 6 Min. RechtElternzeit im Team planen: Fristen, Elterngeld & Vertretung
Wie lange Elternzeit dauert, welche Anmeldefristen gelten, wie Teilzeit in der Elternzeit funktioniert – und wie Sie die Vertretung rechtzeitig organisieren.
Lesen · 7 Min. PersonalFeiertage & Brückentage 2027: Dienstplan und Urlaub clever legen
Welche Feiertage 2027 wann fallen, welche Brückentage sich lohnen – und wie Apotheke, Praxis und Pflege den Betrieb trotzdem besetzt halten.
Lesen · 6 Min. PersonalOnboarding & Einarbeitung: Neue Mitarbeitende erfolgreich integrieren
Wie strukturierte Einarbeitung in Apotheke, Praxis und Pflege die frühe Fluktuation senkt – und wie sich der Einstieg mit dem Dienstplan verzahnt.
Lesen · 6 Min. PersonalBetriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) im Gesundheitswesen
Wie Apotheke, Praxis und Pflege die Gesundheit des eigenen Teams fördern – vom 600-Euro-Steuerfreibetrag bis zur fairen Dienstplanung als BGM-Maßnahme.
Lesen · 6 Min. RechtEntgeltfortzahlung im Krankheitsfall: 6 Wochen, U1 & Krankengeld
Wie lange der Lohn bei Krankheit weiterläuft, wann die U1-Umlage Kleinbetriebe entlastet und was bei wiederholter Erkrankung gilt.
Lesen · 6 Min. PersonalFachkräfte aus dem Ausland: Anerkennung & Einwanderung planen
Wie Apotheke, Praxis und Pflege Fachkräfte aus dem Ausland gewinnen – von der Berufsanerkennung über die Anerkennungspartnerschaft bis zur Einplanung im Dienstplan.
Lesen · 7 Min. RechtWerkstudenten & studentische Aushilfen im Dienstplan
Die 20-Stunden-Grenze, die 26-Wochen-Regel und das Werkstudentenprivileg – und wie sich studentische Kräfte rechtssicher einplanen lassen.
Lesen · 6 Min. GrundlagenRahmendienstplan: Mit festen Schichtfolgen stabiler und fairer planen
Wiederkehrende Schichtfolgen als Vorlage: Wie ein Rahmendienstplan Planbarkeit, Fairness und Tempo in die Dienstplanung bringt – und wo seine Grenzen liegen.
Lesen · 6 Min. RechtPflegezeit & Familienpflegezeit: Wenn Mitarbeitende Angehörige pflegen
Kurzzeitige Freistellung, Pflegezeit und Familienpflegezeit – welche Ansprüche pflegende Beschäftigte haben und wie Sie die Vertretung im Dienstplan organisieren.
Lesen · 6 Min. RechtSchwerbehinderung im Dienstplan: Zusatzurlaub, Mehrarbeit & Nachtarbeit
Zusatzurlaub, das Recht auf Freistellung von Mehrarbeit und behinderungsgerechte Beschäftigung – was das SGB IX für die Dienstplanung schwerbehinderter Mitarbeitender vorgibt.
Lesen · 6 Min. RechtKündigung & Kündigungsfristen: Was im Kleinbetrieb gilt
Kündigungsschutzgesetz erst ab 10 Mitarbeitenden, Fristen nach § 622 BGB, Schriftform und Sonderkündigungsschutz – der Überblick für Apotheke, Praxis und Pflegedienst.
Lesen · 6 Min. PersonalFortbildungspflicht in Gesundheitsberufen: Unterweisungen & Punkte im Plan
Jährliche Pflichtunterweisungen, das Fortbildungszertifikat der Apothekerkammer, Strahlenschutz und Pflege-Fortbildungen – und wie alles sauber in den Dienstplan kommt.
Lesen · 6 Min. GrundlagenPersonalkosten im Griff: Dienstplan-Controlling & Kennzahlen
Personalkostenquote, Soll-Ist-Abgleich, Überstunden-, Kranken- und Fluktuationsquote – die Kennzahlen, mit denen Sie den größten Kostenblock steuern.
Lesen · 6 Min. Recht„Kind krank“: Freistellung & Kinderkrankengeld 2026 im Dienstplan
Wie viele Kinderkrankentage es 2026 gibt, wer zahlt und wie kurzfristige Betreuungsausfälle sauber in den Plan kommen.
Lesen · 6 Min. PflegeÜberlastungsanzeige in der Pflege: Wann, wie und warum
Was eine Gefährdungsanzeige leistet, wie sie richtig formuliert wird und welche Pflichten sie beim Arbeitgeber auslöst.
Lesen · 5 Min. LohnWeihnachtsgeld & Sonderzahlungen: Anspruch, Fallstricke & Abrechnung
Woraus sich ein Anspruch ergibt, wann aus dreimaliger Zahlung eine Pflicht wird und was bei Teilzeit und Rückzahlung gilt.
Lesen · 6 Min. RechtFahrt- und Wegezeiten: Wann die Fahrt zur Arbeitszeit wird
Weg zur Arbeit, Fahrt zum Patienten, Botendienst, Fortbildung – wann Fahrten als Arbeitszeit zählen, wann sie vergütet werden und was erfasst werden muss.
Lesen · 6 Min. RechtGleitzeit einführen: Kernzeit, Gleitspanne & Zeiterfassung
Wie flexible Arbeitszeit mit Kernzeit und Gleitspanne funktioniert, wo die gesetzlichen Grenzen liegen und warum Gleitzeit ohne saubere Zeiterfassung nicht auskommt.
Lesen · 6 Min. PersonalMitarbeiterbindung im Gesundheitswesen: Fluktuation senken
Warum jede Kündigung teuer ist, welche Frühwarnzeichen zählen und mit welchen Stellschrauben – Dienstplan inklusive – Apotheke, Praxis und Pflege ihr Team halten.
Lesen · 6 Min. PersonalGesunde Schichtarbeit: Nacht- und Wechseldienste verträglich gestalten
Vorwärtsrotation, höchstens drei Nachtschichten in Folge, genug Erholung danach: die arbeitsmedizinischen Regeln für Schichtpläne, die das Team gesünder halten.
Lesen · 6 Min. ArztpraxisTerminmanagement in der Arztpraxis: Bestellsystem, Puffer & No-Shows
Wie ein durchdachtes Terminraster Wartezeiten kürzt, Nichterscheinen reduziert und den Dienstplan des MFA-Teams entlastet – von der Terminarten-Logik bis zur Erinnerung.
Lesen · 6 Min. RechtArbeitsunfall & Berufsgenossenschaft: Was im Gesundheitswesen zu tun ist
Nadelstichverletzung, Sturz oder Wegeunfall – wer die BGW ist, wann der Durchgangsarzt Pflicht ist und wie die Unfallanzeige läuft.
Lesen · 6 Min. LohnSteuerfreie Extras & Sachbezüge: mehr Netto fürs Team
50-Euro-Sachbezug, Jobticket, Kindergartenzuschuss & Co. – wie kleine Zusatzleistungen brutto wie netto beim Team ankommen und Fachkräfte binden.
Lesen · 6 Min. RechtBetriebsurlaub anordnen: Was Arbeitgeber dürfen – und was nicht
Praxis über die Feiertage schließen, Apotheke im Sommer eine Woche zu – wann Betriebsferien zulässig sind und wie viel Urlaub der Betrieb festlegen darf.
Lesen · 5 Min. RechtAbmahnung bei Unpünktlichkeit, Fehlzeiten & Dienstverweigerung
Wann eine Abmahnung nötig ist, was zwingend hineingehört und wie sie im Dienstplan-Alltag rechtssicher gelingt.
Lesen · 6 Min. ZeiterfassungUmkleidezeit: Wann das Anziehen der Dienstkleidung Arbeitszeit ist
Kasack, Kittel, Hygienekleidung: Wann das Umziehen bezahlte Arbeitszeit ist – und was das für Zeiterfassung und Dienstplan bedeutet.
Lesen · 5 Min. PersonalArbeitszeugnis: Aufbau, Zeugniscodes & Formulierungshilfen
Wie ein qualifiziertes Zeugnis aufgebaut ist, was die verschlüsselte Zeugnissprache bedeutet und welche Fehler teuer werden.
Lesen · 6 Min. PersonalMitarbeitergespräche führen: Leitfaden für Apotheke, Praxis & Pflege
Welche Gesprächsarten es gibt, wie Sie sich vorbereiten und mit welcher Struktur ein Gespräch wirklich etwas bewirkt.
Lesen · 6 Min. PersonalStellenanzeige für MFA, PTA & Pflegekräfte: Bewerber gewinnen trotz Fachkräftemangel
Wie eine Stellenanzeige aussehen muss, die bei knappem Bewerbermarkt wirklich Rückmeldungen bringt – rechtssicher und ohne Floskeln.
Lesen · 6 Min. PersonalVorstellungsgespräch führen: Leitfaden für Apotheke, Praxis & Pflege
Vorbereitung, Ablauf und die richtigen Fragen – so treffen Sie eine gute Personalentscheidung und hinterlassen selbst einen guten Eindruck.
Lesen · 6 Min. RechtProbezeit richtig nutzen: Rechte, Fristen & Beurteilung
Wie lange die Probezeit dauern darf, welche Kündigungsfristen gelten und wie Sie die Zeit für eine fundierte Entscheidung nutzen.
Lesen · 6 Min. GrundlagenDie häufigsten Fehler bei der Dienstplanung – und wie Sie sie vermeiden
Von zu spät veröffentlichten Plänen bis zu ignorierten Ruhezeiten: die typischen Stolperfallen der Dienstplanung und was dagegen hilft.
Lesen · 6 Min. LohnPflegemindestlohn 2026: Neue Sätze für Fachkräfte und Hilfskräfte
Zum 1. Juli 2026 sind die Pflegemindestlöhne erneut gestiegen – gestaffelt nach Qualifikation. Welche Stundensätze jetzt gelten und was Pflegedienste bei Abrechnung und Dienstplan beachten müssen.
Lesen · 6 Min. RechtBetriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Pflicht nach § 167 SGB IX
War jemand länger als sechs Wochen im Jahr krank, muss der Arbeitgeber ein BEM anbieten. Was das Verfahren umfasst, warum es freiwillig ist und weshalb es vor Kündigungen schützt.
Lesen · 6 Min. RechtBefristete Arbeitsverträge: Regeln, Fristen & die Falle der Kettenbefristung
Mit oder ohne Sachgrund, maximal zwei Jahre, drei Verlängerungen – und immer schriftlich vor Arbeitsbeginn. Was bei Befristungen im Gesundheitswesen zählt und wo aus einem befristeten schnell ein unbefristeter Vertrag wird.
Lesen · 6 Min. RechtArbeiten bei Hitze: Pflichten für Apotheke, Praxis & Pflege
Ab wann muss der Arbeitgeber im Sommer handeln, gibt es „hitzefrei“ – und was die ASR A3.5 konkret verlangt.
Lesen · 5 Min. RechtAufhebungsvertrag: Vorteile, Risiken & die Sperrzeit beim Arbeitslosengeld
Wie sich ein Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden lässt – und wie die zwölfwöchige Sperrzeit vermieden wird.
Lesen · 6 Min. PersonalKurzfristige Beschäftigung: Die 70-Tage-Regel für Aushilfen
Saison- und Urlaubsvertretungen sozialversicherungsfrei beschäftigen – ohne Verdienstgrenze, aber mit klaren Zeitgrenzen.
Lesen · 5 Min. LohnRentner beschäftigen: Die Aktivrente 2026 und was Arbeitgeber wissen müssen
Seit 2026 bleiben bis zu 2.000 Euro monatlich steuerfrei, wenn Beschäftigte nach der Regelaltersgrenze weiterarbeiten. Was das für Apotheke, Praxis und Pflege bedeutet.
Lesen · 6 Min. RechtArbeitsvertrag & Nachweisgesetz: Pflichtangaben richtig dokumentieren
Welche Arbeitsbedingungen Sie schriftlich festhalten müssen, welche Fristen gelten, was sich 2025 zur digitalen Form geändert hat – und warum bei Verstößen bis zu 2.000 Euro Bußgeld drohen.
Lesen · 6 Min. RechtHomeoffice & mobiles Arbeiten: Regeln, Zeiterfassung und Steuer
Kein Rechtsanspruch, aber viele Pflichten: Was der Unterschied zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten bedeutet, warum die Zeiterfassung auch zu Hause gilt und wie die Homeoffice-Pauschale funktioniert.
Lesen · 7 Min. RechtKurzarbeit & Kurzarbeitergeld: Voraussetzungen, Berechnung und Antrag
Wenn die Arbeit vorübergehend wegbricht, kann Kurzarbeit Kündigungen vermeiden. Wie sie rechtssicher eingeführt wird, wann die Agentur für Arbeit zahlt und wie viel beim Team ankommt.
Lesen · 7 Min. PersonalGefährdungsbeurteilung psychischer Belastung: Pflicht auch für kleine Praxen
Seit 2013 muss jeder Arbeitgeber die psychische Belastung am Arbeitsplatz beurteilen – ganz ohne Mindestgröße. Was das im Gesundheitswesen bedeutet und wie der Dienstplan dabei zum Hebel wird.
Lesen · 7 Min. RechtMinusstunden & Betriebsrisiko: Wer zahlt, wenn keine Arbeit da ist?
Ein ruhiger Tag, Patient:innen sagen ab, die EDV streikt – darf der Chef dann einfach Minusstunden aufschreiben? Meistens nicht. Was § 615 BGB über das Betriebsrisiko sagt.
Lesen · 6 Min. LohnEntgelttransparenz: Was die EU-Richtlinie für Arbeitgeber bedeutet
Gleicher Lohn für gleiche Arbeit – transparent und nachweisbar. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie krempelt das Vergütungsmanagement um. Was schon gilt, was kommt und was kleine Betriebe jetzt tun sollten.
Lesen · 6 Min. ApothekeApothekenreform 2026 (ApoVWG): Was sich für den Dienstplan ändert
PTA-Vertretung, Anwesenheitspflicht und pharmazeutische Dienstleistungen – was das neue Apothekengesetz für Ihre Personalplanung bedeutet.
Lesen · 6 Min. PflegeLeiharbeit in der Pflege: Kosten, Grenzen und die bessere Alternative
Warum Zeitarbeit teuer und für das Stammteam belastend ist – und wie ein eigener Springerpool Ausfälle günstiger abfedert.
Lesen · 6 Min. RechtBildungsurlaub: Anspruch, Fristen und Umgang im Dienstplan
Fünf Tage Bildungszeit pro Jahr in den meisten Bundesländern – wer Anspruch hat, wie Sie den Antrag prüfen und die Vertretung planen.
Lesen · 5 Min. RechtMasernschutz im Dienstplan: Wer braucht einen Immunitätsnachweis?
Die Nachweispflicht nach § 20 IfSG entscheidet, wer in Praxis und Pflege überhaupt eingeplant werden darf – und warum Apotheken meist außen vor sind. Regeln, Nachweise und Folgen für die Personalplanung.
Lesen · 6 Min. LohnBetriebliche Altersvorsorge: Entgeltumwandlung & Pflicht-Zuschuss
Jede:r Beschäftigte hat Anspruch auf Entgeltumwandlung – und der Arbeitgeber muss 15 % dazugeben. Was das für Apotheke, Praxis und Pflegedienst bedeutet, mit den Steuer- und Sozialabgaben-Grenzen 2026.
Lesen · 7 Min. RechtKrankheitsbedingte Kündigung: Voraussetzungen & Ablauf
Eine Kündigung wegen Krankheit ist möglich – aber an strenge Hürden gebunden. Die drei Prüfungsstufen, die vier Fallgruppen und warum ohne BEM fast nichts geht. Für Apotheke, Praxis und Pflege eingeordnet.
Lesen · 8 Min. LohnMehrere Minijobs & Nebenbeschäftigung: Zusammenrechnung im Dienstplan
Wann mehrere Minijobs zusammengerechnet werden, warum das Arbeitszeitgesetz arbeitgeberübergreifend gilt und was Apotheke, Praxis und Pflege bei Aushilfen mit Zweitjob abfragen müssen.
Lesen · 6 Min. RechtKrank im Urlaub: Werden Urlaubstage gutgeschrieben? (§ 9 BUrlG)
Wer im Urlaub erkrankt und ein Attest vorlegt, bekommt die Krankheitstage gutgeschrieben – aber nicht automatisch drangehängt. Was Beschäftigte nachweisen müssen und was für den Dienstplan gilt.
Lesen · 5 Min. RechtFortbildungskosten & Rückzahlungsklausel: Wann Mitarbeitende zahlen müssen
Wer eine teure Weiterbildung finanziert, will sie nicht verlieren, wenn die Fachkraft kurz darauf geht. Wann eine Rückzahlungsklausel wirksam ist – Bindungsdauer, Staffelung und die häufigsten Fehler.
Lesen · 7 Min. RechtErsthelfer im Betrieb: Wie viele Sie brauchen und was das für den Dienstplan heißt
Jede Apotheke, Praxis und jeder Pflegedienst braucht ausgebildete Ersthelfer – und zwar zu jeder Betriebszeit. Wie viele die DGUV verlangt, wer die Ausbildung zahlt und warum das ein Dienstplan-Thema ist.
Lesen · 6 Min. RechtArbeitsmedizinische Vorsorge: Pflicht, Angebot, Wunsch – was Praxen und Pflege leisten müssen
Infektionsgefährdung, Nadelstich, schweres Heben, Nachtdienst: Im Gesundheitswesen greifen viele Anlässe für arbeitsmedizinische Vorsorge. Der Unterschied zwischen Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge – und wann ohne Vorsorge nicht gearbeitet werden darf.
Lesen · 7 Min. RechtTelefonische Krankschreibung 2026: Was gilt – und was sich ändern soll
Bis zu fünf Tage AU per Telefon – aber nur unter engen Voraussetzungen. Was Beschäftigte und Arbeitgeber wissen müssen, wie die eAU beim Betrieb ankommt und warum die Telefon-Krankschreibung 2026 auf der Kippe steht.
Lesen · 6 Min. PflegePersonalbemessung in der Pflege (PeBeM): Was seit 2026 verpflichtend ist
Seit 2026 müssen vollstationäre Pflegeeinrichtungen ihren Personalbedarf nach § 113c SGB XI berechnen. Wie das bundeseinheitliche Verfahren funktioniert, welche Qualifikationsniveaus es unterscheidet und was das für Dienstplan und Skill-Mix bedeutet.
Lesen · 7 Min. RechtBetriebsvereinbarung zu Arbeitszeit & Dienstplan: Inhalte, Gliederung & Fallstricke
Wo ein Betriebsrat besteht, ist Arbeitszeit mitbestimmungspflichtig – und wird oft in einer Betriebsvereinbarung geregelt. Welche Punkte hineingehören, wie eine Gliederung aussieht und welche Fallstricke (Tarifvorrang, Nachwirkung) Sie kennen sollten.
Lesen · 7 Min. DatenschutzDatenschutzbeauftragter in Praxis & Apotheke: Ab wann Pflicht?
Muss jede Praxis und Apotheke einen Datenschutzbeauftragten bestellen, weil sie Gesundheitsdaten verarbeitet? Nicht automatisch. Die zwei entscheidenden Auslöser – die 20-Personen-Grenze und die „umfangreiche“ Verarbeitung – und was ohne DSB trotzdem gilt.
Lesen · 6 Min. PersonalJobsharing & Arbeitsplatzteilung: Eine Stelle im Tandem teilen (§ 13 TzBfG)
Wie sich zwei Beschäftigte eine Vollzeitstelle teilen, was § 13 TzBfG zu Vertretung und Kündigungsschutz sagt – und warum das Tandem gerade im Fachkräftemangel eine Option für Apotheke, Praxis und Pflege ist.
Lesen · 8 Min. KlinikDienstplan Krankenhaus & Klinik: PpUGV, Bereitschaftsdienst und Vorlage
Pflegepersonaluntergrenzen je Schicht, Bereitschaftsdienst als Arbeitszeit, PPR 2.0 und Personalratsbeteiligung: was den Klinik-Dienstplan so anspruchsvoll macht – mit Beispielwoche und Software-Empfehlung.
Lesen · 9 Min. PflegeDienstplan Tagespflege: Öffnungszeiten, Fahrdienst und Betreuungskräfte
Teilstationär, tagsüber und ohne Nachtdienst – dafür mit Fahrdienst, schwankender Belegung und Betreuungskräften nach § 43b: was den Tagespflege-Dienstplan besonders macht, mit Beispielwoche und Software-Tipp.
Lesen · 8 Min. ZeiterfassungStundenzettel & Arbeitszeitnachweis: Pflichtangaben und Vorlage
Wer muss Arbeitszeit aufzeichnen, welche Angaben gehören auf den Stundenzettel und wie lange ist er aufzubewahren? Die Rechtslage nach ArbZG, MiLoG und BAG – mit Vorlage-Aufbau und Software-Tipp.
Lesen · 8 Min. RechtDirektionsrecht & Weisungsrecht: Was der Arbeitgeber anordnen darf – und was nicht
Schicht, Standort, Aufgabe: Wie weit reicht das Weisungsrecht nach § 106 GewO – und wo endet es? Grenzen durch Vertrag, Tarif, Betriebsrat und billiges Ermessen, plus das BAG-Urteil zur unbilligen Weisung.
Lesen · 8 Min. ArztpraxisDienstplan im MVZ: Mehrere Fachrichtungen und Standorte planen
Angestellte Ärzt:innen, mehrere Fachrichtungen, oft mehrere Standorte: Warum der MVZ-Dienstplan komplexer ist als in der Einzelpraxis – mit Beispielwoche, der Fahrzeit-Falle und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. RechtNebentätigkeit von Mitarbeitenden: Was Arbeitgeber erlauben müssen – und wann sie Nein sagen dürfen
Ein Zweitjob ist grundsätzlich erlaubt – pauschale Verbote sind unwirksam. Wann eine Anzeige- oder Genehmigungspflicht greift, wann der Arbeitgeber die Nebentätigkeit untersagen darf und warum die 48-Stunden-Grenze über beide Jobs zählt.
Lesen · 8 Min. RechtBetriebsübergang bei Praxis- oder Apothekenübernahme: § 613a BGB einfach erklärt
Wird eine Praxis oder Apotheke übernommen, gehen die Arbeitsverhältnisse meist automatisch auf den neuen Inhaber über. Was § 613a BGB für Personal, Kündigung, Widerspruchsrecht und Unterrichtungspflicht bedeutet – für Käufer und Team.
Lesen · 8 Min. RechtScheinselbstständigkeit: Honorarkräfte in Pflege und Praxis
Warum Honorarpflegekräfte und Honorarärzte fast immer sozialversicherungspflichtig sind, was bei einer Prüfung droht – und wie man den Status vorab sicher klärt.
Lesen · 9 Min. RechtArbeitszeitverstöße: Bußgelder, Haftung und wie man sie vermeidet
Was ein Verstoß gegen Höchstarbeitszeit, Ruhezeit oder Dokumentation kostet, wann aus der Ordnungswidrigkeit eine Straftat wird – und wie der Dienstplan das verhindert.
Lesen · 8 Min. TherapieDienstplan Ergotherapie & Logopädie: Taktung, Videotherapie und Vorlage
In Ergo- und Logopädie-Praxen treibt die Verordnung den Takt: 30, 45 oder 60 Minuten je Sitzung, dazu Hausbesuche und seit 2022 die Videotherapie. Was den Dienstplan besonders macht – mit Beispielwoche, Kürzel-Legende und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. ApothekeFilialverbund im Apotheken-Dienstplan: Personal über mehrere Standorte planen
Haupt- plus bis zu drei Filialapotheken, an jedem Standort durchgehende Approbierten-Deckung, geteilte PTA und Boten: Was den Dienstplan im Apothekenverbund besonders macht – mit Beispielwoche und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. PersonalZeitwertkonto & Sabbatical: Langzeitkonten im Gesundheitswesen führen
Vom kurzfristigen Gleitzeitkonto zum langfristigen Wertguthaben: Wie Zeitwertkonten nach SGB IV funktionieren, wie ein Sabbatical im Blockmodell entsteht und worauf Apotheke, Praxis und Pflege bei Insolvenzschutz und Sozialversicherung achten müssen.
Lesen · 8 Min. RettungsdienstDienstplan im Rettungsdienst: 24-Stunden-Dienste, Bereitschaft und ArbZG-Ausnahmen
Warum im Rettungsdienst 12- und 24-Stunden-Schichten möglich sind, was Vollarbeit, Arbeitsbereitschaft und Bereitschaftsdienst unterscheidet, welche Rolle der § 7-Opt-out spielt und wie die Wachbesetzung stabil bleibt.
Lesen · 9 Min. RechtRuhezeit nach § 5 ArbZG: 11 Stunden – und wann 10 erlaubt sind
Die 11-Stunden-Ruhezeit ist die am häufigsten übersehene Regel im Dienstplan. Wann sie auf 10 Stunden verkürzt werden darf, wie der Ausgleich funktioniert, was ein Rückruf aus der Rufbereitschaft auslöst – und welche Schichtfolgen deshalb verboten sind.
Lesen · 8 Min. EingliederungshilfeDienstplan in der Eingliederungshilfe: Wohnform, Nachtbereitschaft und Betreuungsschlüssel
Warum die Eingliederungshilfe anders plant als die Pflege: Tagesstruktur statt Sprechzeiten, der Unterschied zwischen Nachtwache und Nachtbereitschaft, Betreuungsschlüssel aus dem Landesrahmenvertrag und der richtige Qualifikationsmix.
Lesen · 9 Min. PflegeDienstplan im Hospiz und in der Palliativpflege: Kontinuität, Nachtdienst und Belastung
Stationäres Hospiz, Palliativstation und SAPV planen jeweils anders. Wie hoher Personalschlüssel, Bezugspflege und 24/7-Rufbereitschaft zusammenpassen – und wie der Dienstplan die besondere Belastung des Teams abfedert.
Lesen · 8 Min. GeburtshilfeDienstplan Hebammen & Kreißsaal: Bereitschaft, 1:1-Betreuung und Vorlage
Geburten lassen sich nicht planen, eine Betreuung rund um die Uhr aber schon. Wie der Kreißsaal-Dienstplan Bereitschaftsdienst, Rufdienst und die angestrebte 1:1-Betreuung zusammenbringt – mit Beispielwoche, Kürzeln und Software-Empfehlung.
Lesen · 8 Min. IntensivpflegeDienstplan in der außerklinischen Intensivpflege: 1:1-Versorgung, Beatmung und Ausfallkonzept
1:1 rund um die Uhr, wache Nachtpräsenz, kein Dienst darf ausfallen: Was den Dienstplan in der außerklinischen Intensiv- und Beatmungspflege so anspruchsvoll macht – mit den Vorgaben des IPReG, Schichtmodellen und Ausfallkonzept.
Lesen · 8 Min. DialyseDienstplan im Dialysezentrum: Schichtbetrieb, Fachpflege und Samstagsregelbetrieb
Feste Patienten-Rhythmen, mehrere Behandlungsschichten am Tag und Samstag als Regelbetrieb: Wie der Dialyse-Dienstplan an Behandlungstakt und Maschinenbelegung gekoppelt ist – mit Beispieltag, Betreuungsschlüssel und Software-Empfehlung.
Lesen · 7 Min. RechtArztbesuch während der Arbeitszeit: Freistellung, Bezahlung und Schichtdienst
Wann Beschäftigte für einen Arzttermin freizustellen sind, wann die Zeit bezahlt wird, welche Rolle § 616 BGB und der Arbeitsvertrag spielen – und warum der Schichtdienst ein Sonderfall ist.
Lesen · 8 Min. PersonalFSJ & Bundesfreiwilligendienst im Dienstplan: Was Einsatzstellen wissen müssen
Wie viele Stunden Freiwillige leisten, warum sie nicht auf die Fachkraftquote zählen, was bei Unter-18-Jährigen gilt und wie Sie Seminartage, Urlaub und Anleitung sauber im Dienstplan abbilden.
Lesen · 8 Min. PflegePflegekompetenzgesetz (BEEP) 2026: Was die Befugniserweiterung für den Dienstplan bedeutet
Seit dem 1. Januar 2026 dürfen Pflegefachpersonen mehr eigenverantwortlich leisten – von Wundversorgung bis Diabetesmanagement. Was das BEEP-Gesetz konkret erlaubt, was bei Delegation und Dokumentation gilt und warum die Qualifikation je Schicht jetzt noch wichtiger wird.
Lesen · 8 Min. AusbildungPflegefachassistenz-Ausbildung ab 2027: bundeseinheitlich, vergütet – und was das für den Dienstplan heißt
Ab 1. Januar 2027 löst eine bundeseinheitliche, 18-monatige und vergütete Pflegefachassistenzausbildung die bisher 27 Landesregelungen ab. Was sich an Zugang, Aufbau und Anrechnung ändert – und wie Sie Auszubildende, Praxiseinsätze und Anleitung sauber einplanen.
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