Vergleich · Dienstplanung

Dienstplan-Software im Vergleich 2026

Die besten Dienstplan-Apps mit echten Preisen, Funktions-Check und ehrlichen Profilen – bewertet mit Blick auf die Besonderheiten von Apotheke, Arztpraxis und Pflege.

Das Wichtigste in Kürze

  • Testsieger: Aplano (4.7) – ab 0,50 € pro Mitarbeiter, monatlich kündbar, entwickelt in Deutschland.
  • Stark bei Lohn: Papershift für komplexe Tarif- und Zuschlagsabrechnung.
  • Günstigster Einstieg: Shiftbase – gratis bis 10 Mitarbeiter.
  • Preisspanne: 0–9 € pro Mitarbeiter/Monat oder Flatrate-Modelle.

Unser Testsieger: Aplano

Aplano vereint Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Web-App. Der Plan entsteht per Drag & Drop in Echtzeit; Mitarbeitende stempeln, tauschen Schichten und beantragen Urlaub bequem über die mobile App. Automatische Zuschläge, Stundenkonten und ein Lohn-Export (u. a. DATEV) sind ebenso an Bord wie eine BAG-konforme Zeiterfassung. Die Software ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt. Der Einstieg beginnt bei 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat, ist monatlich kündbar und in rund einer Stunde startklar.

Aplano-Profil ansehen

Alle Lösungen im Vergleich

Lösung Bewertung Preis ab Eignung
1 Aplano 4.7 0,50 €pro Mitarbeiter / Monat Teams jeder Größe – vom 4-Personen-Betrieb bis 250+ Mitarbeiter Profil
2 Papershift 4.4 5,00 €pro Mitarbeiter / Monat (modular) Betriebe mit komplexer Lohn- und Zuschlagsabrechnung Profil
3 Timebutler 4.2 29,95 €pro Monat (Flatrate, nicht pro Kopf) Kleine Praxen/Büros mit Fokus auf Urlaub & Stundenkonten Profil
4 Shiftbase 4.0 0 €Gratis bis 10 Mitarbeiter, danach ab ~3 €/MA Kleine Betriebe und Teams, die unkompliziert starten wollen Profil
5 Staffomatic 4.0 1,80 €pro Mitarbeiter / Monat (modular) Teams, die Schichten per Bewerbung vergeben möchten Profil
1

Aplano

★ Testsieger

Dienstplanung, Zeiterfassung & Abwesenheiten in einer modernen Web-App mit Echtzeit-Drag-&-Drop.

4.7 0,50 € pro Mitarbeiter / Monat · monatlich kündbar

Stärken

  • Günstigster Einstieg im Test und monatlich kündbar
  • Sehr einfache Bedienung – Drag-&-Drop-Planer ohne Einarbeitung
  • Vollwertige mobile App: Schichttausch, Stempeln, Urlaubsantrag
  • Zeiterfassung erfüllt die BAG-Vorgaben (Beginn/Ende/Dauer)

Schwächen

  • Keine Speicherung von Geo-Standortdaten beim Stempeln
  • Keine projektbasierte Zeiterfassung
2

Papershift

Dienstplan mit starker Lohn-Vorbereitung, Tarif- und Zuschlagslogik.

4.4 5,00 € pro Mitarbeiter / Monat (modular)

Stärken

  • Sehr detaillierte Tarif- und Zuschlagsregeln
  • Starker Lohn-Export für die Abrechnung
  • Modular erweiterbar nach Bedarf

Schwächen

  • Module summieren sich im Preis
  • Mehr Einarbeitung als bei schlanken Tools
3

Timebutler

Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung zum planbaren Flatrate-Preis.

4.2 29,95 € pro Monat (Flatrate, nicht pro Kopf)

Stärken

  • Flatrate-Preis – günstig bei größeren Teams
  • Sehr gute Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
  • Einfache Zeiterfassung mit Stundenkonten

Schwächen

  • Schwächer bei klassischer Schichtplanung
  • Weniger ausgeprägte mobile Planung
4

Shiftbase

Schlanker Dienstplan mit Gratis-Einstieg für kleine Teams.

4.0 0 € Gratis bis 10 Mitarbeiter, danach ab ~3 €/MA

Stärken

  • Kostenloser Tarif für kleine Teams
  • Übersichtliche Oberfläche, schneller Start
  • Wunschdienste und Verfügbarkeiten

Schwächen

  • Weniger Tiefe bei Zuschlägen und Auswertungen
  • Support- und Reporting-Funktionen begrenzt
5

Staffomatic

Schlanker Dienstplan-Pionier mit Schichtbewerbungs-Prinzip.

4.0 1,80 € pro Mitarbeiter / Monat (modular)

Stärken

  • Charmantes Schichtbewerbungs-Prinzip
  • Schlanke, klare Oberfläche
  • Modulare, planbare Preise

Schwächen

  • Weniger geeignet für starre Mindestbesetzung
  • Zeiterfassung & Lohn-Export weniger tief
Branchen

Dienstplanung nach Branche

Apotheke, Arztpraxis und Pflege stellen sehr unterschiedliche Anforderungen an die Planung. Hier geht's zu den Detail-Empfehlungen:

FAQ

Häufige Fragen

Welche Dienstplan-Software ist die beste?

Das hängt von Branche und Teamgröße ab. In unserem Vergleich führt Aplano als günstigster, einfach bedienbarer Allrounder mit BAG-konformer Zeiterfassung, entwickelt in Deutschland.

Was kostet Dienstplan-Software pro Mitarbeiter?

Die Spanne reicht von kostenlos (kleine Teams) über ~0,50–9 € pro Mitarbeiter und Monat bis zu Standort-Flatrates. Aplano startet bei 0,50 € pro Mitarbeiter und ist monatlich kündbar.

Gibt es kostenlose Dienstplan-Software?

Ja, einzelne Anbieter wie Shiftbase bieten einen Gratis-Tarif für kleine Teams. Für gesetzeskonforme Zeiterfassung und Zuschläge lohnt sich meist ein günstiger Bezahltarif.

Ersetzt Excel eine Dienstplan-Software?

Für sehr kleine, stabile Teams kann Excel reichen. Sobald Schichttausch, Abwesenheiten, Zuschläge und die gesetzliche Zeiterfassung dazukommen, ist eine spezialisierte Software deutlich weniger fehleranfällig.