Zuschuss zum Mutterschaftsgeld & U2-Umlage: Mutterschutz-Kosten des Arbeitgebers

Drei Geldströme im Mutterschutz – wer zahlt was?

Rund um die Geburt greifen mehrere Leistungen ineinander. Damit die Begriffe nicht durcheinandergeraten, lohnt sich der Überblick, wer in welcher Phase zahlt:

Die Schutzfristen betragen sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Entbindung; bei Früh- und Mehrlingsgeburten sowie – auf Antrag – bei einer ärztlich festgestellten Behinderung des Kindes verlängert sich die Frist nach der Geburt auf zwölf Wochen (§ 3 MuSchG). Mutterschaftsgeld und Zuschuss decken genau diese Zeit ab; der Mutterschutzlohn betrifft dagegen Beschäftigungsverbote außerhalb der Schutzfristen (etwa wenn eine schwangere Pflegekraft wegen Infektions- oder Hebegefahr schon früher nicht mehr eingesetzt werden darf).

Das Mutterschaftsgeld der Krankenkasse

Gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmerinnen mit Anspruch auf Krankengeld erhalten von ihrer Krankenkasse Mutterschaftsgeld in Höhe des Nettoarbeitsentgelts, höchstens aber 13 Euro pro Kalendertag (§ 19 Abs. 1 MuSchG in Verbindung mit dem Fünften Sozialgesetzbuch). Dieser Deckel von 13 Euro täglich ist der Grund, warum fast immer ein Arbeitgeberzuschuss hinzukommt – 13 Euro am Tag entsprechen rund 390 Euro im Monat und liegen bei den meisten Beschäftigten deutlich unter dem gewohnten Nettolohn.

Privat krankenversicherte und familienversicherte Frauen erhalten kein kalendertägliches Mutterschaftsgeld von einer gesetzlichen Kasse. Sie bekommen auf Antrag Mutterschaftsgeld zulasten des Bundes vom Bundesamt für Soziale Sicherung – allerdings insgesamt höchstens 210 Euro einmalig (§ 19 Abs. 2 MuSchG). Der Arbeitgeberzuschuss ändert sich dadurch nicht: Er wird so berechnet, als zahlte eine Kasse 13 Euro pro Tag.

Der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld (§ 20 MuSchG)

Der Kern steht in § 20 Abs. 1 MuSchG: Die Beschäftigte erhält „für die Zeit der Schutzfristen vor und nach der Entbindung sowie für den Entbindungstag von ihrem Arbeitgeber einen Zuschuss zum Mutterschaftsgeld“. Dieser Zuschuss ist „der Unterschiedsbetrag zwischen 13 Euro und dem um die gesetzlichen Abzüge verminderten durchschnittlichen kalendertäglichen Arbeitsentgelt“ – also die Differenz zwischen den 13 Euro der Kasse und dem durchschnittlichen kalendertäglichen Nettoentgelt. Maßgeblich ist das Nettoentgelt der letzten drei abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist.

Ein Zuschuss ist also nur geschuldet, soweit das kalendertägliche Nettoentgelt über 13 Euro liegt – was praktisch immer der Fall ist. Ein Rechenbeispiel:

• Durchschnittliches kalendertägliches Nettoentgelt: 70 Euro.
• Mutterschaftsgeld der Krankenkasse: 13 Euro pro Tag.
• Arbeitgeberzuschuss: 70 − 13 = 57 Euro pro Tag.
• Bei acht Wochen Schutzfrist nach der Geburt (56 Tage) ergeben sich allein dafür 56 × 57 = 3.192 Euro Zuschuss.

U2-Umlage: Der Arbeitgeber bekommt alles erstattet

Für Betriebe ist die entscheidende Nachricht: Der Zuschuss belastet sie im Ergebnis nicht. Über das Umlageverfahren U2 nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) erstatten die Krankenkassen den Arbeitgebern die Mutterschutzkosten zu 100 Prozent. Erstattungsfähig sind:

• der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach § 20 MuSchG,
• der bei einem Beschäftigungsverbot fortgezahlte Mutterschutzlohn nach § 18 MuSchG,
• die auf den Mutterschutzlohn entfallenden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung.

Anders als beim Umlageverfahren U1 (Erstattung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall), das nur Betrieben mit in der Regel bis zu 30 Beschäftigten offensteht, gibt es bei U2 keine Größengrenze: Am Ausgleichsverfahren U2 nehmen alle Arbeitgeber teil, unabhängig von der Betriebsgröße. Auch die Klinik mit 800 Beschäftigten erhält den Zuschuss also vollständig zurück. Die Erstattung beträgt einheitlich 100 Prozent; den Umlagebeitrag zahlt der Betrieb laufend an seine Krankenkasse beziehungsweise – für Minijob-Kräfte – an die Minijob-Zentrale.

Seit dem 1. Juni 2025 sind über U2 unter bestimmten Voraussetzungen auch Aufwendungen bei einer Fehlgeburt nach der zwölften Schwangerschaftswoche erstattungsfähig – passend zur gestaffelten Schutzfrist, die das Mutterschutzgesetz seither bei Fehlgeburten ab der 13. Schwangerschaftswoche vorsieht (zwei Wochen ab der 13., sechs Wochen ab der 17., acht Wochen ab der 20. Woche, § 3 Abs. 4 MuSchG).

Steuer und Sozialversicherung

Mutterschaftsgeld und der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld sind steuerfrei (§ 3 Nr. 1 Buchstabe d EStG) und beitragsfrei in der Sozialversicherung. Steuerfrei heißt hier aber nicht folgenlos: Beide unterliegen dem Progressionsvorbehalt (§ 32b EStG). Sie erhöhen also den Steuersatz, der auf das übrige zu versteuernde Einkommen angewendet wird – was sich bei der Einkommensteuererklärung bemerkbar machen kann. Der Mutterschutzlohn nach § 18 MuSchG ist dagegen regulärer, steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn; nur wird er dem Arbeitgeber über U2 erstattet.

Minijob und Teilzeit

Auch geringfügig Beschäftigte haben Anspruch auf Mutterschaftsgeld und Zuschuss. Für Minijob-Kräfte wird das Mutterschaftsgeld über die Minijob-Zentrale abgewickelt, und über U2 (ebenfalls bei der Minijob-Zentrale) erhält der Betrieb den Zuschuss erstattet. Da das Mutterschaftsgeld steuer- und beitragsfrei ist, berührt es die Minijob-Grenze von 603 Euro (2026) beziehungsweise 633 Euro (2027) nicht. Bei vielen Teilzeit- und Minijob-Kräften mit niedrigem kalendertäglichem Entgelt fällt der Zuschuss entsprechend kleiner aus – bei einem Nettoentgelt nahe 13 Euro am Tag unter Umständen gar nicht an.

Sonderfall: Kündigung oder Insolvenz des Arbeitgebers

Endet das Arbeitsverhältnis durch eine ausnahmsweise behördlich für zulässig erklärte Kündigung (§ 17 Abs. 2 MuSchG) oder kann der Arbeitgeber wegen Insolvenz nicht zahlen, geht die Pflicht zum Zuschuss für die Zeit danach auf die Stelle über, die das Mutterschaftsgeld auszahlt (§ 20 Abs. 3 MuSchG). Die Beschäftigte steht in diesen Fällen also nicht ohne Zuschuss da. Wie offene Löhne und Gehälter bei einer Arbeitgeber-Insolvenz abgesichert sind, behandelt der Beitrag zum Insolvenzgeld.

Was das für Lohnkonto und Dienstplanung bedeutet

Für die Lohnabrechnung ist der Zuschuss ein eigener, klar zu dokumentierender Posten: steuer- und beitragsfrei, aber als Lohnersatzleistung mit Progressionsvorbehalt gesondert zu erfassen. Die Berechnung stützt sich auf das durchschnittliche Nettoentgelt der letzten drei abgerechneten Monate vor der Schutzfrist – inklusive aller regelmäßig gezahlten Schicht-, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, soweit sie ins Nettoentgelt einfließen. Eine saubere Abrechnungs- und Zeitdatenhistorie ist damit die Grundlage für den richtigen Zuschussbetrag und die anschließende U2-Erstattung.

In der Personalplanung heißt die wichtigste Botschaft: Mutterschutz ist für den Betrieb dank U2 im Ergebnis kostenneutral. Was bleibt, ist die Planungsaufgabe – die Schutzfristen und etwaige Beschäftigungsverbote früh zu erfassen, den voraussichtlichen Entbindungstermin im Blick zu behalten und die Vertretung rechtzeitig zu organisieren, statt in Personalengpässe zu geraten.

Wer Schutzfristen, Beschäftigungsverbote und den voraussichtlichen Entbindungstermin frühzeitig im Dienstplan sieht, kann die Vertretung in Ruhe planen und die Lohndaten für Zuschuss und U2-Erstattung sauber bereitstellen. Im apotower-Vergleich für Gesundheitsbetriebe liegt Aplano vorn: Abwesenheiten, Dienstplan und Stammdaten laufen in einem System zusammen, und die Lohn-Schnittstelle übergibt die abgerechneten Entgelte sauber an die Abrechnung – so sind auch Mutterschutzzeiten lückenlos dokumentiert.